Les billets du blog s'accumulant, il peut être utile d'avoir un moyen de retrouver facilement tous les billets qui ont été publiés sur tel ou tel thème, quelle que soit d'ailleurs l'ancienneté de la publication.
Pour cela, nous allons utiliser les outils "Catégories" et "Tags".
Les "catégories" sont en fait des "dossiers" dans lesquels vous classez vos billets. Ainsi, si plusieurs professeurs publient pour une même classe, ils peuvent créer une catégorie par discipline et publier leurs billets respectifs au bon endroit. Si la mise en page sur le blog ne change pas, les élèves peuvent par contre, d'un simple clic, faire apparaître tous les billets consacrés à telle ou telle discipline.
Les "Tags" sont des "descripteurs" de billets publiés: lorsqu'un rédacteur rédige un billet, il peut ajouter tous les mots ou groupes de mots susceptibles selon lui de décrire celui-ci (ainsi, pour ce billet, les termes "tutoriel", "blog", "vidéo" et "dotclear"). Un visiteur du blog peut dès lors, d'un simple clic sur l'un des descripteurs, retrouver tous les billets qui ont été consacrés à ce thème (pourvu que le rédacteur ait pensé à ajouter les bons tags pour tous les billets... vous pouvez essayer en cliquant sur le tag "blog" ci-contre!).