La saisie normale dans Sconet voudrait que lorsque le deuxième enfant d'une fratrie arrive dans un établissement, on désigne comme responsables ceux qui ont déjà été créés dans Sconet pour le premier enfant. Si cette opération est réalisée correctement, les parents auront un seul code d'accès et une seule messagerie dans l'ENT, pour tous leurs enfants.

Par contre, si on crée un nouveau responsable (même s'il a le même nom, prénom, adresse...), on se retrouvera dans l'ENT avec plusieurs comptes pour une même personne (pierre.dupont, pierre.dupont2, pierre.dupont3) puisqu'ils seront reconnus comme des responsables différents.

Pour retrouver facilement les doublons dans l'ENT, il faut trouver les parents dont l'adresse e-mail comporte le chiffre "2". Pour cela, dans le fichier XLSX contenant la liste des comptes utilisateurs, ajoutez une colonne que vous nommerez "Doublon ?" Dans la première cellule, entrez la formule suivante "=ESTNUM(CHERCHE("2";E2))", en considérant que la cellule E2 contient l'adresse e-mail. Il faut ensuite recopier cette formule dans toutes les cellules situées en dessous.

Vous obtenez alors des cellule contenant "VRAI" lorsque l'utilisateur est un doublon.

Il ne vous reste plus qu'à trier le tableau obtenu pour n'afficher que les cellules contenant "VRAI". Transmettez ce document au secrétariat de votre établissement pour que toutes ces données soient corrigées.

Il est également possible de trouver les doublons directement dans Sconet, en suivant cette documentation.

Les rectorats des académie de Paris, Créteil et Versailles ont réalisé un document qui rappelle les bonnes pratiques de saisie dans Sconet (téléchargeable avec les codes iProf) :