Comment gérer facilement les documents stockés sur l'ENT ?
Par Julien Delmas le 06 octobre 2011, 23:22 - Foire Aux Questions - Lien permanent
La gestion des fichiers dans les dossiers de l'ENT est difficile via l'interface web. Il existe une technique qui permet de gérer ces fichiers directement avec le gestionnaire de fichiers d'un ordinateur.
Cette technique concerne tout autant l'administrateur que les professeurs ou les élèves et permet d'accéder au dossier de l'administrateur, au dossier des groupes ou aux dossiers des utilisateurs
1) Faire un clic droit sur l'icône "Poste de travail" ou "Ordinateur" sur un ordinateur sous Windows, puis choisir "Connecter un lecteur réseau"
2) Coller dans la zone "Dossier", l'adresse de votre dossier et n'oubliez pas de cocher la case "Se connecter à l'aide d'informations d'identification différentes".
Pour connaître l'adresse du dossier, deux solutions :
- Rendez-vous dans l'ENT dans le dossier "Documents" que vous souhaitez utiliser. Regardez dans la barre d'adresse et faites un copier-coller de l'adresse juste avant "form/...", comme dans l'image ci-dessous (cliquez sur la photo) :
- Ou aidez-vous des quelques exemples ci-dessous dans lesquels il faut remplacer <code_uai> par le code UAI de votre établissement (UAI remplace le code RNE depuis 1996).
- Pour le dossier "Documents" de l'administrateur : https://ent95.valdoise.fr/etabs/<code_uai>/admin-docs/ (par exemple : https://ent95.valdoise.fr/etabs/0951099d/admin-docs/)
- Pour le dossier "Documents" d'un groupe : https://ent95.valdoise.fr/grp/<code_uai>/<nom_groupe_de_travail>/Documents/ (par exemple : https://ent95.valdoise.fr/grp/0951099d/3f_histoire/Documents/ )
- Pour le dossier "Documents" d'un utilisateur : https://ent95.valdoise.fr/personnel/<nom_utilisateur>/Personal%20Documents/ (par exemple : https://ent95.valdoise.fr/personnel/julien_delmas/Personal%20Documents/)
3) Entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte concerné (administrateur, professeur ou élève)
4) Il est maintenant possible d'organiser, modifier, supprimer les fichiers très facilement. Cependant, pour ouvrir des fichiers, il est fortement conseillé de les copier en premier sur votre ordinateur (en les faisant glisser sur le bureau par exemple).
Commentaires
Très bonne idée d'article. C'est très utile pour les administratifs en en plus, on peut l'appliquer immédiatement (les exemples proposés sont les bienvenus) ! Par contre, je vois que les screenshots sont faits sous win7 alors que tout ENC92 est sous XP. Autre chose, il me semble que pour accéder à un site distant, il faut saisir l'adresse du dossier non pas dans le champ "Dossier" mais en cliquant sur "Ouvrir une session de stockage en ligne ou se connecter à un serveur réseau." (sous XP)
oups, mea culpa, je n'avais pas vu que c'était pour ENT95...je suis parti bille en tête sur ENC92. Cela dit, ma remarque sur la connexion distante tient toujours (il faut juste oublier ENC92).